Политика обработки персональных данных

Сайт конференции «Пульс ритейла 2027». Редакция от [дата публикации]

1. Кто обрабатывает данные

Оператор: ООО КВК «ИМПЕРИЯ А»
ИНН 9703245032, КПП 770301001, ОГРН 1267700130609
Генеральный директор: Подлеснов Андрей Алексеевич
Адрес: г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Пресненский, ул. Большая Грузинская, д. 20, помещ. 3/П
Почта для обращений по персональным данным: [e-mail]
Телефон: +7 (812) 327-49-18

Политика составлена по Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и действует для всех данных, которые оператор получает через сайт конференции «Пульс ритейла 2027».

2. Какие данные мы получаем

Форма заявки: имя и фамилия, компания, должность, телефон, выбранный формат участия.
Анонимный вопрос спикерам: текст вопроса и тип компании (сеть, производитель, другое). Имя и контакты не запрашиваем, это не персональные данные.
Технические данные при использовании сервисов аналитики: файлы cookie, IP-адрес, данные о браузере и действиях на сайте. [оставить, если подключим Яндекс.Метрику]

Мы не просим и не обрабатываем специальные категории данных (здоровье, убеждения и т. п.) и биометрию.

3. Зачем

обработать заявку, связаться с вами и ответить на вопросы;
заключить и исполнить договор на участие в конференции, выставить счёт и закрывающие документы;
подготовить бейдж и список участников для регистрации на площадке;
передать ваш вопрос спикерам, без имени и контактов;
присылать новости о конференции и других мероприятиях организатора, только если вы дали на это отдельное согласие.

4. На каком основании

Ваше согласие на обработку персональных данных (п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ), которое вы даёте отдельно, отмечая галочку в форме. Текст согласия: Согласие на обработку персональных данных. После заключения договора на участие данные обрабатываются также для его исполнения (п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ).

5. Что мы делаем с данными

Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, передача (предоставление, доступ) в случаях из раздела 6, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение. С использованием средств автоматизации и без них.

6. Кому передаём

подрядчикам, которые обеспечивают работу сайта, приём заявок и CRM, по договору и с обязанностью соблюдать конфиденциальность: [хостинг, CRM, сервис форм];
площадке проведения (Hilton Москва Ленинградская) только имя и компанию для пропуска участников, если этого требует площадка [уточнить];
государственным органам в случаях, предусмотренных законом.

Данные хранятся на серверах в Российской Федерации (ч. 5 ст. 18 152-ФЗ). Трансграничную передачу не осуществляем.

7. Сколько храним

До достижения целей обработки, но не дольше 3 лет после окончания конференции или вашего последнего обращения. Данные из договоров и бухгалтерских документов храним в сроки, установленные законом. При отзыве согласия прекращаем обработку и удаляем данные в течение 30 дней, если нет других законных оснований хранить их.

8. Ваши права

узнать, какие ваши данные мы обрабатываем и зачем;
потребовать уточнить, заблокировать или удалить данные;
отозвать согласие на обработку и отдельно согласие на рассылки;
обжаловать наши действия в Роскомнадзоре или в суде.

Чтобы воспользоваться правами, напишите на [e-mail]. Ответим в течение 10 рабочих дней.

9. Как защищаем

Доступ к данным есть только у сотрудников, которым он нужен для работы с заявками. Используем защищённое соединение (HTTPS), пароли и разграничение доступа в CRM, обучаем сотрудников правилам работы с персональными данными.

10. Изменения

Мы можем обновлять политику. Актуальная редакция всегда доступна на этой странице.